新規に Calc の文書を作成する際は、下記のいずれかを行います:

ウインドウの下部にあるタブを押すことで、それぞれのシートを表示させることができます。

あとは必要に応じてデータを入力していきます。外観を調整したい場合は、 書式 ツールバーやサイドバーのパネルを使用するか、もしくは 書式 を利用して設定してください。また、 11.2項 「Calc での書式とスタイルの使用」 で説明しているスタイルを定義して使用することもできます。文書の印刷や保存を行いたい場合は、 ファイル メニューもしくはツールバー内のボタンをお使いください。

Calc には表計算文書やレポートの外観を改善するための内蔵セルスタイルおよび内蔵ページスタイルがいくつか用意されています。これらの内蔵スタイルはほとんどの用途で十分なものですが、よく使用するような書式設定があるような場合は、独自にスタイルを作成してもかまいません。

特定のセルに対してスタイルを適用するには、まず適用先のセルを選択します。あとは スタイル ウインドウ内で適用したいスタイルを選んでダブルクリックします。

シートは計算情報をまとめるための適切な方法です。たとえば仕事で利用している場合、月ごとにシートを分けて保存しておくことで、利益や費用などをよりわかりやすく管理することができます。

末尾のシートの後ろに新しいシートを挿入するには、ウインドウ下部のシートタブの隣にある + ボタンを押します。

複数の新しいシートを一括で挿入したり、もしくはファイルからシートを挿入したり、もしくは特定の場所に挿入したりしたい場合は、下記を実施します:

シートの名前を変更するには、対象のシートの上でマウスの右ボタンを押して、 シートの名前を変更 を選択します。シート名をダブルクリックしてもかまいません。

1 つもしくは複数のシートを削除するには、下記を実施します: まずは削除したいシートを選択します。複数のシートを選択するには、 Shift を押しながら範囲を選択します。あとはシートの上でマウスの右ボタンを押して、 シートの削除 を選択します。確認メッセージが表示されたら はい を押します。

条件付き書式の機能は、表計算内で特定の値に対してハイライト表示を行いたいような場合に便利な機能です。あらかじめ条件を指定しておいて、その条件に合致 (true) すると、その合致したセルに対してスタイルが適用されます。

注記: 自動計算の有効化について

条件付き書式を使用する際には、 データ › 計算 › 自動計算 を選択しておく必要があります。 自動計算 の横にチェックマークが表示されているようにしておいてください。

セルの範囲をグループ化することで、表計算内の一部を隠蔽することができます。これにより、注目して欲しい箇所以外を隠すことができますので、表計算文書が読みやすくなります。行や列をグループ化することができるほか、他のグループ内に別のグループを入れ子にすることもできます。

範囲をグループ化するには、下記の手順を行います:

セルをグループ化すると、左もしくは上の余白にグループ化されたことを示す線が表示されるようになります。また、 + や – のアイコンを押すことで、展開や集約を行うことができます。さらに、左上の余白に表示された数字により、特定のレベルまで展開もしくは集約を行うこともできます。

セルの範囲に設定したグループ化を解除するには、まずグループに属したセルを選択してから、 データ › グループ化およびアウトライン › グループ解除 を選択します。これにより、余白内の線が消えます。また、最も内側のグループから順番に解除が行われます。

表計算文書内に多数のデータが存在する場合、スクロールで移動してしまうと、ヘッダが表示されなくなってしまいます。 LibreOffice では行や列、もしくは行と列の両方を固定することができます。これにより、ヘッダが表示された状態のままスクロールを行うことができるようになります。

行だけ、もしくは列だけを固定したい場合は、下記のようにして行います:

行と列の両方を固定することもできます:

固定を解除するには、 表示 › 行と列の固定 を再度選択します。メニュー項目内に書かれていたチェックマークが外れ、固定が解除されていることがわかるようになります。